Muchos negocios no hacen dinero en sus primeros años ya que les toma mucho dinero abrir el negocio (piensa en todos los suministros, el seguro, los cargos de licencias y los contratos de alquiler que puedes necesitar) y podría llevar un tiempo atraer clientes.

Comprender cuánto dinero hace tu negocio y los costos asociados a la administración del negocio es importante para el éxito a largo plazo.

Encuentra tus puntos de equilibrio

El punto de equilibrio de tu negocio es cuando el dinero que obtienes de las ventas del negocio cubre los gastos del negocio. Mientras tu objetivo puede ser hacer dinero, no solo cubrir los gastos, alcanzar tu punto de equilibro es un paso importante en tu camino a la rentabilidad.

Puedes calcular el punto de equilibrio para cada producto o servicio que vendes.

Cómo utilizar tus puntos de equilibrio
Una vez que has calculado los puntos de equilibrio de tu negocio, puedes utilizar esta información junto con tu presupuesto para tomar mejores decisiones empresariales. Puedes establecer objetivos para ti mismo y para tu personal, y ver cómo tus puntos de equilibrio cambian si aumentas o disminuyes los precios o determinar si tiene sentido ofrecer un nuevo producto en función de sus costos.

Y este es un gran consejo si deseas hacer dinero en lugar de solo alcanzar tu equilibrio financiero: añade tu ganancia deseada a tus costos fijos. Por ejemplo, si deseas hacer $3.000 por mes, añade todos tus gastos fijos del negocio y luego agrega esa cantidad adicional. Luego, aspira a “lograr el equilibrio” con el nuevo costo fijo.

Cómo calcular el punto de equilibrio de un producto
Tendrás que saber diferente información antes de hacer los cálculos del punto de equilibrio.

• Los costos fijos de tu negocio. El monto total de tus gastos fijos, como el alquiler o el seguro, que pagas todos los meses.
• Tu costo promedio por producto. El costo promedio de crear o comprar el producto. Por ejemplo, si te cuesta $500 crear o comprar 100 productos, el costo por producto es de $5. Estos costos pueden ser variables ya que los materiales, la mano de obra, las comisiones y otros costos varían, pero puedes usar el costo promedio por producto en tus cálculos.
• El precio de venta de un producto. A cuánto vendes un producto. Si los precios de venta de tus productos es menor que el costo promedio del producto, deberás bajar tus costos o aumentar tus precios (o ambos) para hacer dinero.
• Tu margen de contribución. Es el precio de venta de tu producto menos tu costo para crearlo. Si te cuesta $5 fabricar un producto que vendes por $13, tu margen de contribución es de $8.
• Tu relación del margen de contribución. También puedes encontrar tu margen en términos de un porcentaje o proporción si divides tu margen de contribución por el precio del producto. Si vendes un producto por $13 y tu margen de contribución es de $8, tu relación de margen de contribución es de 8/13 = 61,54 por ciento.

 

Estas son algunas fórmulas útiles que puedes utilizar. Para estos ejemplos, asume que cuesta 1.000 USD por mes administrar tu negocio, 5 USD crear tu producto y que lo vendes a 13 USD:

Punto de equilibrio en términos de número de productos = costo fijo / (precio del producto - tu costo promedio por producto)

• 1000 / (13 - 5) = 125. Por consiguiente, debes vender 125 productos para cubrir tus gastos mensuales.

 

Punto de equilibrio en ventas = costos fijos / relación del margen de contribución

• 1000 / 0,6154 = 1.625 USD. Por consiguiente, debes hacer 1625 USD todos los meses para lograr un equilibrio y cubrir tu costo del negocio más el costo para realizar el producto.

 

Declaraciones de ganancias y pérdidas
Una declaración de ganancias y pérdidas, también llamada declaración de ingresos, declaración de ganancias o simplemente ganancias y pérdidas, puede ayudarte a determinar la situación financiera general de tu negocio. Es una de las tres principales declaraciones financieras para negocios; las otras dos son el balance y la declaración de flujo de efectivo.

La declaración de ganancias y pérdidas desglosa tus ingresos y gastos para revelar tus ganancias en un periodo específico, como un mes, un trimestres, un año o años. Utiliza una ecuación simple para determinar lo siguiente:

• Ingreso (también llamado rédito) - gastos = ganancia (también llamada ingreso)

 

Sin embargo, la declaración de ganancias y pérdidas desglosa tus diferentes fuentes de ingresos y gastos, lo que ayuda a comprender mejor cómo tu negocio produce y gasta dinero.

Uso de una declaración de pérdidas y ganancias
Puedes descubrir información importante revisando regularmente tu declaración de ganancias y pérdidas. Por ejemplo, puedes comparar tus ganancias con los periodos previos para determinar si tu negocio se está volviendo más o menos rentable. Si te das cuenta de que las ganancias de tu negocio están disminuyendo con el tiempo, puedes actuar rápidamente y recortar los gastos o incrementar las ventas para seguir siendo rentable.

La declaración de ganancias y pérdidas también puede ser útil al desarrollar o actualizar un plan de negocios. Puedes compartirlo con los prestamistas al solicitar un préstamo para empresas, y puedes utilizar los números en tu declaración de ganancias y pérdidas para ayudar a prepararte a presentar los documentos impositivos de tu negocio.

Crear y leer una declaración de pérdidas y ganancias
Puedes crear tu propia declaración de ganancias y pérdidas, o comenzar con una plantilla que puedes completar. O si utilizas un software de contabilidad, el software también puede crear una declaración de ganancias y pérdidas para tu negocio.

Si estás creando tu propia declaración de ganancias y pérdidas, querrás utilizar una hoja de cálculos. Hay mucha suma y resta en la declaración de ganancias y pérdidas, y la hoja de cálculos es menos propensa a los errores y es más fácil de usar que realizar las cuentas tú mismo.

Una declaración de pérdidas y ganancias generalmente se divide en diferentes secciones. Las declaraciones de ganancias y pérdidas utilizan términos contables que podrías desconocer si no has estudiado contabilidad antes y, a veces, hay varios nombres para la misma cosa.

Este es un desglose de los términos en el orden que aparecen en la declaración de ganancias y pérdidas y qué significan:

• Ingreso/ventas. El dinero que hace tu negocio. Puedes dividir el rédito en diferentes tipos de ingresos, como el ingreso de la venta de productos y el ingreso de la venta de servicios.
  
  Por lo general hay una línea por debajo del ingreso para el dinero que tu negocio perdió en relación con las ventas. Por ejemplo, cuando un cliente devuelve un producto, puedes incluir el dinero que le devolviste al cliente como un gasto en la sección de ingresos.
• Ventas netas/total de ventas operativas. Resta tus gastos relacionados con los ingresos, como las devoluciones, del ingreso de las ventas para determinar tus ventas netas. Tus ventas netas es cuánto dinero hizo tu negocio de la venta de productos y servicios antes de que se tomen en cuenta otros gastos.
• Costo de los bienes vendidos/costos directos. Los costos de los bienes vendidos se refieren a los costos de los materiales y la mano de obra que se necesita para crear los artículos que vendes. A veces esto se denomina costos directos ya que son todos los gastos que están directamente relacionados con la creación de tu producto o la oferta de tu servicio.
• Ganancia bruta/margen bruto. Si restas el costo de los bienes vendidos (COGS) de las ventas netas, descubrirás tu ganancia bruta o margen bruto.
• Gastos operativos/OPEX. Abreviados como “OPEX”, los gastos operativos de un negocio son los gastos adicionales en los que incurre tu empresa. La sección de gastos operativos (OPEX) puede ser mucho más extensa que el costo de los bienes vendidos (COGS) ya que debes incluir y utilizar diferentes líneas para cada gasto que no esté directamente relacionado con la creación de un producto o la oferta de un servicio.
  
  Algunos ejemplos son el alquiler, los servicios públicos, la publicidad, los viajes, la capacitación y el seguro. Los costos de la mano de obra para los empleados que no tienen un rol directo en la creación de un producto o servicio, como un gerente de oficina o un recepcionista, también podría ir en gastos operativos.
• Total de gastos operativos. Suma todos tus gastos operativos para descubrir el total.
• Ganancias antes de intereses e impuestos/EBIT. La ganancia bruta del negocio menos el total de los gastos. Las ganancias antes de los ingresos e impuestos (EBIT) te muestran cuánto dinero gana el negocio antes de pagar intereses o impuestos.
• Gastos de intereses. Si has solicitado un préstamo para empresas y estás pagando un interés sobre el préstamo, puedes poner el interés en los gastos de intereses aquí.
• Ganancia neta antes de los impuestos/EBT. La ganancia bruta del negocio menos el total de los gastos y los gastos de intereses. O bien, las EBIT menos los gastos por intereses. Si no tiene ningún gasto por intereses, las EBT será el mismo que las EBIT.
• Impuestos sobre la renta. Suma la cantidad total de dinero que el negocio gasta en impuestos sobre la renta locales, estatales y federales.
• Ingresos netos/ganancias netas. Resta los impuestos sobre la renta de las ganancias antes de los impuestos (EBT) para descubrir el ingreso neto del negocio. Esta es la cantidad total de dinero que el negocio ganó durante un periodo específico.

 

A continuación se describen dos términos más sobre los que puedes escuchar en relación con una declaración de ganancias y pérdidas:

• Ingresos brutos. Los ingresos brutos se encuentran en la parte superior de la declaración de ganancias y pérdidas, y es igual a tus ganancias/ventas. Si los ingresos brutos de tu negocio están creciendo, significa que estás vendiendo más productos o servicios. Un crecimiento en los ingresos brutos significa que tu negocio está creciendo, pero no generará más ganancias si tus gastos aumentan al mismo tiempo.
• Resultado neto. El resultado neto se encuentra al final de la declaración de ganancias y pérdidas y es tu ingreso neto o ganancias netas. El crecimiento del resultado neto significa que tu negocio está haciendo más dinero.

 

Esos son los conceptos básicos de una declaración de pérdidas y ganancias. No es muy complicada en sí, solo requiere suma y resta. La parte difícil es asegurarte de que toda la información que utilices sea correcta. Para hacerlo, querrás asegurarte de que tienes un buen sistema para mantener los registros de la empresa, como un software de contabilidad donde registrar cada venta y gasto de la empresa.