¿Por qué es importante ahorrar para hacer crecer un negocio?

• Te ayuda a prepararte para acontecimientos imprevisibles. Con los ahorros a mano, puedes asegurarte de que los periodos de ventas más lentos o los retos imprevistos no impidan tu negocio.
• Te permite ganar con los ahorros. Mantener una cuenta de ahorro en una institución financiera puede generar ingresos para ti en forma de intereses. Considera las opciones disponibles y elige la que se ajuste a tus necesidades. Es conveniente que consideres cuánto dinero esperas ahorrar, cómo accederás a los fondos, cuántos intereses puedes ganar y cuándo querrás retirar los fondos.
  
  Por ejemplo, podrías ganar más intereses con una cuenta de certificado de depósito (certificate of deposit, CD) que con una cuenta de ahorros básica, pero podrías tener que pagar una multa si retiras tu dinero de una cuenta de CD antes de un tiempo predeterminado.
• Te capacita para alcanzar tus metas. Establecer metas de ahorro a medio y largo plazo puede ayudarte a mejorar o ampliar tu negocio, abrir un nuevo punto de venta, hacer reparaciones y mucho más.

 

¿Cómo puedes ahorrar?
Si eres reacio a comenzar a ahorrar o si crees que no es posible hacerlo, considéralo como un camino hacia oportunidades emocionantes en lugar de una carga. Lo más probable es que requieras los fondos para situaciones inesperadas en tu negocio, buenas y malas. Aquí hay algunos pasos básicos para comenzar.

• Crea un presupuesto y respétalo. Cuando hagas un presupuesto mensual, considera la posibilidad de sobrestimar tus costos esperados. De esta manera, es probable que termines con fondos sobrantes, que pueden ir directamente a los ahorros.
• Primero págate. Determina una cantidad fija de dinero para guardar cada mes y trátala como cualquier otra factura. Guarda una parte de tus ingresos y observa cómo crecen tus ahorros personales.
• Ahorra sabiamente. Elige los métodos de ahorro que mejor se adapten a tus metas. Puedes investigar varias instituciones financieras para ver qué tipos de cuentas hay y qué intereses ofrece cada una.
• Prepárate para afrontar lo desconocido. Crea un fondo de emergencia con tres o seis meses de gastos de la empresa. Todas las empresas pasan por momentos difíciles. Con unos ahorros que te ayuden a pasar de tres a seis meses, estarás más preparado para asegurarte de que tu negocio siga abierto.
• Establece metas financieras para no perder el rumbo. Utiliza metas SMART para saber exactamente cuánto quieres ahorrar y cuánto tiempo te llevará conseguirlo. Cuando estableces metas claras, es más fácil mantener la motivación y seguir tu progreso.

 

Establece metas de ahorro
Antes de decidir los métodos para ahorrar tu dinero, debes determinar una razón para ahorrar. Esta meta puede girar en torno a la compra de nuevos equipos, la contratación de más empleados, la realización de mejoras en tu negocio, o simplemente el ahorro para gastos imprevistos. Tener esta meta final a la vista te ayudará a alcanzar ese hito. Sea cual sea tu meta, el monto que ahorres no requiere ser grande. Para poner en marcha tus ahorros, considera la posibilidad de designar un determinado monto al mes en lugar de un depósito único.

Objetivos SMART
Las razones de la vida real para ahorrar son una buena motivación. Piensa en las metas a corto plazo (compras del mes o del año en curso) y en los objetivos a largo plazo (para eventos importantes y grandes gastos) utilizando esta pauta de objetivos SMART:

Los objetivos eSpecíficos inspiran. Establecer una meta clara con resultados concretos te ayudará a centrarte en el ahorro.

Los objetivos medibles te permiten ver la tarea real que tienes entre manos. Mediante el uso de cifras reales, puedes medir tu progreso a lo largo del camino.

Los objetivos alcanzables dan sus frutos. Cuando establezcas tu meta, asegúrate de que está a tu alcance.

Los objetivos relevantes tienen sentido. Establece un objetivo solo si sabes que será significativo a largo plazo.

Las metas con límite de tiempo tienen un plazo real. Establecer un marco de tiempo para su objetivo te ayudará a mantenerte comprometido para alcanzarlo.

Una vez que hayas establecido tus objetivos financieros, es hora de comenzar a ahorrar. Elegir el método de ahorro adecuado depende de algunos factores: cuánto dinero esperas ahorrar, cómo accederás a tus fondos y cuándo querrás retirarlos. El primer paso es evaluar las opciones disponibles.

Cuentas de ahorros
Hay diversas categorías de cuentas de ahorros para elegir. Puedes utilizar una cuenta de ahorros o varias cuentas para organizar y separar tu dinero con distintos fines. Muchas empresas utilizan diferentes cuentas de ahorro en función de cuándo van a querer retirar los fondos y para qué los van a utilizar.

Por ejemplo, puedes abrir una cuenta de ahorros para el dinero que se va a utilizar para comprar un nuevo edificio dentro de un año, y otra cuenta de ahorros para gastos inesperados. Mantener el dinero separado puede ayudarte a evitar la tentación de gastarlo en otra cosa.

Uno de los grandes beneficios de mantener tu dinero en cuentas de ahorro es que puedes ganar intereses sobre lo que ahorras. El monto que ganes dependerá de la tasa de interés de la cuenta y de la frecuencia con la que los intereses se acumulen (la frecuencia con la que se agregan a tu cuenta). Las cuentas con tasa de interés más altas y con mayor frecuencia de capitalización te harán ganar más intereses.

Aquí tienes algunas cuentas de ahorro diferentes que debes tener en cuenta:

• Las cuentas de ahorro básicas ofrecen las tasas de interés más bajas, normalmente inferiores al 1 por ciento, pero puedes retirar fácilmente tu dinero transfiriéndolo a otra cuenta o retirando efectivo en una sucursal o cajero automático. Busca una cuenta que no te cobre comisiones, independientemente de la cantidad de dinero que tengas en ella. Las cuentas de ahorro básicas suelen ser ofrecidas por bancos tradicionales, pero también pueden estar disponibles a través de bancos online.
• Las cuentas del mercado monetario, cuando están disponibles, pueden ofrecer tasas de interés más altas que las cuentas de ahorro básicas y, a menudo, facilitan aún más el acceso a tu dinero. Puedes recibir una tarjeta de débito o cheques que pueden utilizarse para retirar o gastar dinero de la cuenta de mercado monetario. Sin embargo, a menudo tienes que depositar mucho dinero para cumplir con el requisito de saldo mínimo para abrir una cuenta y mantener el saldo alto para ganar intereses.
• Las cuentas de ahorro en línea ofrecen tasas de interés similares a las cuentas de mercado monetario de alto rendimiento, pero generalmente no tienen cheques ni tarjetas de débito, lo que puede ser un beneficio si no quieres tener la tentación de gastar el dinero. Todavía puedes acceder fácilmente a tu dinero transfiriéndolo a una cuenta diferente. O, si también tienes una cuenta de cheques en línea en la misma institución financiera, puedes retirar dinero de tu cuenta de ahorro en un cajero automático. Sin embargo, con esta opción, no podrás hablar con un representante del servicio al cliente en persona.

 

Independientemente del tipo de cuenta de ahorro que elijas, considera la posibilidad de establecer un plan de ahorro automático. Estos planes transfieren automáticamente cada mes un monto determinado de tu cuenta de cheques a ahorro, lo que te ayuda a acumular ahorros sin tener que pensar en ello.

Creación de un fondo de emergencia
Un fondo de emergencia es el dinero que has ahorrado para ayudar a cubrir los costos inesperados asociados a la gestión de un negocio. Estos costos pueden estar relacionados con un periodo de ventas lento o con un acontecimiento imprevisto, como una catástrofe natural o daños en tu negocio e inventario. Muchos de estos costos no pueden predecirse, y casi todo el mundo se enfrentará a estos gastos a lo largo del ciclo de vida de su negocio. Con un fondo de emergencia, puedes asegurarte de que estás preparado para resolver un contratiempo financiero inesperado. Los expertos recomiendan crear y mantener un fondo de emergencia que cubra de tres a seis meses de gastos comerciales. Infórmate sobre cómo crear un fondo de emergencia y planificar las emergencias.